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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
在PPT演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。
后讲一下制作ppt的两个原则
Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。ppt的表述思路是否简洁清晰，逻辑性强
PPT的配色和字体的使用是否专业
ppt的是否能够合理采用图形化表达技巧
PPT的细节处理是否足够好
ppt的每个页面的空间结构是否足够好
尽可能不要让我们的ppt变成单纯的文字堆叠，其中一个解决办法是一个非常好的技巧，就是把文字表达的内容用图形化表达出来。
沧州嘉一视觉设计工作室在 PPT制作领域有丰富的生产经验和人才、技术、管理优势，公司汇聚了 PPT制作行业内具有高素质的专业技术员工，为用户提供 PPT制作设计制造、安装调试和技术操作培训。您的满意是我们心愿，我们秉承这一理念，不断努力提升自己的软硬件实力，为广大新老客户提供更可靠 PPT制作产品和服务。
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